05 Ott Organizzare una convention spettacolare: i 40 anni di Conserve Italia
Un evento davvero spettacolare, che ha unito momenti di intrattenimento a una narrazione storica e di costume ricca di emozioni: la festa per i 40 anni di Conserve Italia che si è tenuta al Palazzetto di Forlì è stata un successo al quale hanno preso parte circa 4.000 persone.
Un viaggio all’interno della storia di Conserve Italia che è iniziato non appena gli ospiti hanno messo piede nel foyer, con allestimenti green, display di prodotto e una fila di monitor a cavalletto dove ruotavano gli spot storici e contemporanei dei brand Cirio, Yoga, Valfrutta, Derby Blue, Jolly Colombani e Juver, i marchi cioè che fanno di Conserve Italia una delle maggiori aziende europee e mondiali nella produzione di conserve dell’ortofrutta.
Dopo un’ora di attesa, tra aperitivo leggero e tante pubbliche relazioni, lo spettacolo è iniziato alle 21.00 in punto con una performance che rimarrà nella storia: Federico Poggipollini, guitar hero della band di Luciano Ligabue, ha rivisitato l’inno di Mameli in chiave rock, mentre i bracciali interattivi indossati dagli ospiti – sì, gli stessi dei Coldplay! – illuminavano il palazzetto con il tricolore italiano. Poggipollini ha ricevuto una standing-ovation che è proseguita quando sono entrati Enrico Bertolino e la giornalista Rai Maria Concetta Mattei, conduttori della serata e protagonisti di un palco degno dei maggiori spettacoli internazionali, con 10 schermi LED dedicati ai contributi video e alla regia live.
Agli speech istituzionali, con coreografie da stadio preparate dal pubblico, si sono alternati momenti di intrattenimento davvero emozionanti, con il divertentissimo intervento di Alberto Tomba; la lezione di sport, squadra e cooperazione del CT della nazionale di ciclismo Davide Cassani e il suggestivo monologo di Matteo Valentini, piccolo attore di 13 anni che ha incantato la platea interpretando i sogni di un Francesco Cirio in giovane età.
Ma la chiusura è stata davvero senza paragoni: a sorpresa, infatti, il Presidente di Conserve Italia Maurizio Gardini ha chiamato sul palco il Presidente del Consiglio Matteo Renzi, che ha salutato la platea con un messaggio di positività per l’Italia, prima di annunciare il concerto, anch’esso a sorpresa, del super ospite internazionale che ha lasciato tutti a bocca aperta.
Per Conserve Italia, Free Event ha gestito ogni aspetto relativo all’ideazione, organizzazione, comunicazione e messa in scena dell’evento/spettacolo, curando nello specifico:
- Piano strategico e creativo
- Identificazione della location
- Mood grafico, scatto dell’immagine chiave e ideazione testi a supporto
- Materiali di comunicazione (inviti, save the date, locandine)
- Ideazione contenuti e scaletta
- Sviluppo e realizzazione autorale del copione (conduttori – artisti – monologhi)
- Selezione e coordinamento cast artistico
- Progettazione e realizzazione allestimenti (ledwall, stage)
- Produzione e organizzazione dell’intero show
- Regia Live dell’evento (luci, audio, contributi video, camere live)
- Sceneggiatura, produzione e montaggio N° 2 video emozionali in apertura e chiusura
- Coordinamento e produzione materiali per la lotteria dedicata ai dipendenti
- Accoglienza e gestione ingressi
- Coordinamento staff tecnico
- Procedure di messa in sicurezza del cantiere