LAVAZZA CONVENTION FS:
INSIEME PER CRESCERE

Free Event ha ideato, prodotto e organizzato la convention Food Service dedicata agli agenti Lavazza che si è tenuta agli East End Studios di Milano. 300 persone, tra cui la famiglia e la dirigenza Lavazza, in una due giorni di formazione in stile americano. Gli ospiti hanno trovato ad attenderli un allestimento imponente, con materiali grafici, insegne, ulivi e sopratutto una tazzina gigante posizionata su un piatto, sulla quale all’apertura dello show è stato proiettato un video emozionale in video mapping.

Al termine, la tazzina si è alzata per illuminare il palco sottostante – il piattino – e lasciare spazio al grande ledwall, studiato per aprirsi in due all’ingresso di ogni relatore. La prima giornata si è chiusa con una cena di gala e la performance della DJ internazionale Jessie Diamond.

Un grande spettacolo insomma, che ha chiarito dal principio le intenzioni di Lavazza: continuare a crescere nel mercato Food Service con un approccio innovativo e mai scontato.

Free Event si è occupata dell’ ideazione e produzione di ogni fase dell’evento, in particolare:

• Progetto strategico e creativo
• Identificazione della location
• Logo, claim, mood grafico
• Materiali di comunicazione (inviti, save the date, locandine)
• Ideazione contenuti e scaletta
• Selezione e coordinamento cast artistico
• Progettazione e realizzazione allestimenti (ledwall, stage, mok up tazzina)
• Produzione e organizzazione dell’intero show
• Regia Live dell’evento (luci, audio, contributi video, camere live)
• Gestione illuminazione ed effetti wristbands in regalo agli ospiti
• Sceneggiatura, produzione e montaggio video mapping 
• Sceneggiatura, produzione e montaggio N° 1 video emozionale e N° 5 video di prodotto e interviste
• Accoglienza e gestione ingressi 
• Studio dei gift e produzione materiali
• Logistica e Transfer
• Coordinamento staff tecnico
• Coordinamento Catering
• Procedure di messa in sicurezza del cantiere